智慧档案管理系统

智慧档案平台

1.具备首页集中化展现档案库房信息、管理档案、库房管理、库房环境管理、档案配置、系统设置等功能模块，各模块相关功能操作应逻辑分明，符合实体档案管理流程要求及库房专用设施管理要求。

2.软件各功能应具备完备性、正确性、一致性、易理解性、可操作性等方面要求。

3.首页集中化展现档案库房信息：

（1）至少展现档案库房实时环境、系统消息、库房容量、曲线报表、档案检索等内容。

（2）系统消息应显示当前用户的所有提示信息，其中包含报警消息、下载消息等。

（3）库房容量支持通过图形的形式显示库房的容量信息。应至少显示库房已用容量占比及空闲容量占比。

（4）曲线报表支持通过曲线图的方式显示库房内环境数据的走势。

1.管理档案：

（1）具备实体档案管理功能，支持针对档案条目和电子文件进行管理，可以对条目数据进行批量操作功能，如生成档号、数据导入、导出等。支持按照不同的档案管理方式（案卷-卷内级和文件级），对档案条目和电子文件进行录入管理操作。管理者查询到需要的档案数据，可以进行借阅，同时档案借阅功能应产生借阅记录。

（2）支持对档案盒信息进行管理，保证档案盒号与实体档案盒一一对应。档案盒支持通过条码（一维或者二维条码）或者绑定RFID标签的方式来与实体档案盒建立关联。

（3）支持档案借阅归还，并可至少通过三种方式： RFID设备、条码设备及手动输入档案盒盒号。

（4）支持档案盘点，对档案是否在库、错位、丢失、新增进行盘点。掌握档案数据的流动情况(入库、在库、出库、错位、丢失的流动状况)。 盘点工作支持RFID设备和条码设备辅助。

（5）支持档案检索，可通过关键词、档案盒条码、地址码等方式快速查找所需的档案信息。查找到所需的档案信息后，可通过借阅功能，对已查找到的档案信息进行借阅。同时打开该信息所在位置的密集架架体并展示该密集架的实时监控录像，产生开架记录。

（6）档案管理支持出入库记录，可关联RFID档案盒，通过RFID通道门时自动记录出入的档案盒信息。

2.库房管理：

（1）具备档案库房管理功能，对档案库房中各类专用设备：如密集架设备、安防设备、档案存放环境设备、RFID设备、条码设备、导引设备进行统一管理。可设置密集架的IP、端口等参数信息。可对库房密集架的区、列、节、层信息进行维护。

（2）可监控架体的实时状态、实时环境信息（温度、湿度）。可远程操控密集架设备。

（3）软件应支持对密集架架体进行自检，支持以远程检测密集架架体的方式，了解密集架的运行状态，防止出现架体故障危害档案人员安全。

（4）可设置档案存放环境设备的IP、端口等参数信息。

（5）可设置RFID设备IP、端口等参数信息，管理RIFD通道门，当档案通过安全通道门时，如该档案为非授权状态，则通道门会发起声光报警。

（6）可设置导引设备IP、端口等参数信息，展示库房中的环境信息，这些信息可以通过平台软件进行实时推送。

（7）软件支持监控管理，可实现视频实时预览功能，可以对档案库房摄像头进行集中管理。支持一屏、四屏、九屏的形式进行分屏预览功能。

（8）软件实时同步库房门禁主机的操作记录，查看到库房的访问情况和追溯库房安全的隐患。

（9）在软件上查看恒湿净化设备、密集架的故障和维保信息，记录目前设备的故障情况和故障时间。

（10）应支持对档案存放环境各采集设备及管理设备进行远程控制与管理。实时采集库房环境信息进行展示，并定期进行保存。支持设定任务调度各类设备进行运行。

（11）应支持记录库房内环境的变化数据，可通过列表、曲线方式展示，直观地对库房环境进行监控与管理，为库房管理工作提供数据支持。

（12）软件应具备标准的档案模型，档案模型已有一定数量的常用档案模板，如文书档案、会计档案、基建档案等，档案模型还应能自定义档案管理模板，并对档案著录项、元数据等进行自定义维护。

3.系统设置：

（1）软件应具备丰富的自定义设置功能，如用户管理设置、角色管理设置、权限设置、系统日志设置、系统参数设置等。

（2）用户管理，应支持对系统中所有的用户信息进行维护。包括新增用户、修改用户信息、删除用户。

（3）角色管理，应支持对系统中所有角色进行维护；可根据业务需求来创建角色、修改角色、删除角色，对角色进行相应的权限授权后，分配给用户；角色管理中应支持设置默认角色的权限，如账号设置、我的消息等基本权限。用户角色可以根据实际需要而分配维护。

（4）权限管理，系统支持对所有用户角色进行权限设置及维护，可以根据实际工作情况，对角色的权限进行限定。权限管理应对角色进行相应的授权，然后将授权后的角色分配给用户。权限设置应分为功能授权和数据目录授权两方面。其中功能授权是对软件功能的管控；数据目录授权是对软件中条目数据和电子文件权限的管控。

（5）系统日志，系统中的所有日志应支持设置和维护。任何用户在任何时间登录系统、做任何的操作，以及操作的详细内容都可被系统记录下来，达到监控系统中每个用户操作的目标。系统日志应记录用户的所有操作，包含系统运行日志、登录日志、功能操作日志等，日志按照时间段进行保存。经过授权后的用户可以查看日志详情，同时可对系统日志进行检索。

（6）系统参数设置，应包括对系统基本参数、各类专用管理设备、条码模板设置、编辑模板、数据字典的配置。参数配置内容应包含参数标识、参数值、描述，并且可以添加、修改配置项内容。

（7）软件应支持设置当前登录账户的基本信息。如姓名、电话、邮箱、头像和修改密码等。

4.误删除的档案数据回收：

具备数据回收功能，保护误删除的档案数据（文件、条目数据等），将被删除的档案数据存放在回收站中，回收站支持批量彻底删除、单条还原，即对多条的档案数据删除之后，可以选择一条或者几条数据进行还原。