电子档案采购资产管理系统

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搜索控制台

首页中心

此功能是用户登录后的第一个展现内容，可直接搜索中标记录、标书内容、供应商信息、及统计信息，同时对检索的结果可分享好友，或设置成公共共享资料

分享图文

私有预览空间

统计数据

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采购信息管理

采购信息录入

建立采购项目信息库，登记管理项目采购流程、及上传佐证电子材料，形成完整的记录档案。

采购信息变更

采购档案管理

采购关联中标项目统计

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供应商管理

供应商资料

建立供应商合同信息、管理供应商基础档案资料。同时也可对供应商的中标记录进行关联检索。

历史中标查询

4

中标管理

中标信息登记

通过此模块建立中标详细资料信息，及佐证图片、视频材料，电子证件等等。系统对变更点进行记录。

中标信息发布

中标变更

操作记录查询

5

电子档案调整

标书电子文档扫描入库

此功能完成电子数据的转换存档功能，通过与扫描仪或高拍仪的链接，及内容识别功能，完成将纸质转化为电子档案，并存储在文件服务器中，通过中间件计算指令，将文件建立关键词索引。方便用户检索查询。

建立全文搜索情况查询

指令管理

6

变更管理

变更电子档案信息

主要针对电子档案和中标信息的变更操作、重新建立检索指令及文件资源的重新分配。

变更中标信息

7

借阅管理

借出申请

该功能完成电子材料的借阅与归还功能。

审核确认

归还处理

归还确认

8

统计分析

中标结果统计

建立多维度的数据、图表、及分析过程。通过算法动态采集报表数据。

全年费用占比分析

资金分配情况

9

系统管理

系统参数管理

可以设定不同的角色，如档案录入员，档案员，扫码录入员，查询等按内部情况设定不同角色。根据设定不同角色来为每个角色分配权限功能。

菜单角色管理

角色管理

组织机构管理